通常の生活で使う数であれば大きな問題にはならないのですが、仕事などで作業を行う際には文書の数が数百をこえる事が普通ですので、整理を行うということが大切になってきます。

整理を行うことによって、欲しい時に欲しい文章がすぐに手に入るという状況が構築できるわけです。

具体的に、そのような分類をどうやって行うかについては様々な方法が考案されていますが、通常を行なわれるのは文章に識別子をつけて整理を行うという方法です。

識別子は系統的なものにしておいて、その文書がどの系列のどの部分のどの順位にあるかということが通常分かるようになっています。

このように文書の整理には識別子を用いるということが大変便利な方法であるということになるわけですが、実際にそれをその文章にどのように付けていくかということが問題になってきます。

通常の印刷物であればその印刷物の表紙などに識別を書き込めばいいということになるわけです。

このようにして各文書について識別をつけることは可能ですが、実際に文書をそのようにして識別をつけたとしても、数が数百となるとその中から欲しいものを簡単に取り出すということは難しくなります。

そのために通常は文書を内容別にまとめてフォルダーなどに入れるというが行なわれています。

このフォルダーも通常は一つの階層だけでなく、何層にもなる事もあります。

そのような際にフォルダーに識別子の1部を記載するということになるわけですが、通常手書きではその数も多くなりますので大変です。

この様な際にラベルプリンターが用いられます。

ラベルプリンターを用いれば、コンピューターなどで整理した識別子を貼りつけることが可能となります。